De Werkkostenregeling (WKR): Benut de Vrije Ruimte voor het einde van het jaar!
Als werkgever wil je je werknemers af en toe in het zonnetje zetten. Een kerstpakket, een gezellig personeelsuitje, of misschien een cadeaubon als blijk van waardering. Maar hoe zit het dan met belastingen? Dat is waar de Werkkostenregeling (WKR) om de hoek komt kijken. In dit artikel vertellen we je in eenvoudige taal alles wat je moet weten.
Wat is de Werkkostenregeling?
De Werkkostenregeling is eigenlijk een soort belastingregeling die bepaalt hoeveel belasting je moet betalen over extraatjes die je aan je werknemers geeft. Het idee erachter is dat je als werkgever je personeel zo nu en dan iets extra’s kunt geven, zonder dat je meteen in de belastingproblemen komt.
De vrije ruimte
Het sleutelwoord bij de WKR is de “vrije ruimte.” Dit is het bedrag dat je als werkgever belastingvrij mag besteden aan extraatjes voor je werknemers. Dit kan van alles zijn, van een bedrijfsuitje tot een cadeaubon. Zolang je binnen de vrije ruimte blijft, hoef je geen extra belasting te betalen.
Hoeveel is de vrije ruimte?
In 2023 is de vrije ruimte vastgesteld op 3% (2024 1,92%) van het totale fiscale loon van je werknemers. In eenvoudige bewoordingen betekent dit dat je in 2023 3% (2024 1,92%) van het salaris van je werknemers belastingvrij kunt besteden aan extra’s.
Het belang van benutten voor het einde van het jaar
Het is van groot belang om te weten dat de vrije ruimte ieder kalenderjaar geldt. Dit betekent dat het verstandig is om tegen het eind van het jaar te kijken of je de vrije ruimte volledig hebt benut. Niet-gebruikte ruimte vervalt namelijk aan het einde van het jaar. Dus, als je nog wat ruimte over hebt, overweeg dan je werknemers nog een extraatje te geven om optimaal gebruik te maken van de regeling.
Ook voor DGA’s
Belangrijk om te weten is dat niet alleen reguliere werknemers profiteren van de WKR, maar ook Directeur-Grootaandeelhouders (DGA’s). Als DGA kun je dus ook gebruikmaken van deze regeling om jezelf en andere werknemers wat extra’s te geven.
Wat als je over de Vrije Ruimte gaat?
Als je als werkgever meer uitgeeft dan de vrije ruimte, moet je over het overschrijdende bedrag belasting betalen. Dit wordt dan gezien als loon voor je werknemers. Boven deze vaste ruimte geldt een eindheffing van 80%, dus het is in het belang van werkgevers om binnen deze grens te blijven.
Conclusie
De WKR is eigenlijk bedoeld om het voor jou als werkgever makkelijker te maken om je waardering voor je personeel te tonen. Zolang je binnen de vrije ruimte blijft, hoef je je geen zorgen te maken over extra belastingen. Het is een manier om het geven van extraatjes een stuk vriendelijker te maken voor je portemonnee.
Kortom, met de WKR kun je als werkgever op een fiscaal vriendelijke manier iets extra’s doen voor je team. Het is een win-win voor zowel werkgevers als werknemers!
Neem gerust contact met ons op als je hierover vragen hebt. Wij helpen je graag. Je bereikt ons via administratie@oosterkampfinance.nl of telefoonnummer 055 – 203 20 41.
