Weet je wanneer je een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) nodig hebt?

Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)In eerste instantie is degene die je inhuurt voor werkzaamheden verantwoordelijk om naar een VAR verklaring te vragen. Als hij dat niet doet en er volgt een controle dan is de opdrachtgever eventueel aansprakelijk voor de gevolgen.

Op het moment dat je langere tijd voor één opdrachtgever werkt en dit werk had in principe ook door een werknemer uitgevoerd kunnen worden dan kan een opdrachtgever om een VAR verklaring vragen. Je kunt een VAR verklaring aanvragen bij de belastingdienst. Deze dien je aan te vragen voor de werkzaamheden die van toepassing zijn op jouw werkzaamheden.

Heb je bijvoorbeeld een klussenbedrijf en vraag je VAR verklaring aan voor Timmerwerkzaamheden dan kun je met deze verklaring geen schilder werkzaamheden uitvoeren. Je zult dan een nieuwe verklaring aan moeten vragen. Als je je werkzaamheden wat algemener omschrijft (bijvoorbeeld onderhoud en reparatie werkzaamheden) dan kun je de verklaring voor beide opdrachten gebruiken.

Aanvragen Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

De aanvraag VAR verklaring is te downloaden en kun je op papier versturen of kun je digitaal op de website van de belastingdienst invullen.

Er zijn vier soorten VAR verklaringen:

  • VAR Loon -> Verklaring dat werkzaamheden in loondienst worden uitgevoerd
  • VAR ROW -> Resultaat Overige Werkzaamheden -> Verklaring dat de omstandigheden moeten aantonen of er van een dienstbetrekking sprake is.
  • VAR WUO -> Winst Uit Onderneming -> Verklaring dat werkzaamheden als ondernemer worden uitgevoerd.
  • VAR DGA -> Directeur Groot Aandeelhouder -> Verklaring dat werkzaamheden als ondernemer directeur van een B.V. worden uitgevoerd.

De verklaring VAR WUO en VAR DGA zijn de verklaringen die het meeste zekerheid geven aan de opdrachtgever. Dit is dus in principe de verklaring die je moet kunnen overleggen.

Voorwaarden Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

De voorwaarden waarop beoordeeld wordt zijn onder andere:

  • Aantal opdrachtgevers
  • Loop je debiteuren risico
  • Doe je investeringen
  • Hoe kom je aan opdrachten
  • Maak je reclame
  • Kun je werkzaamheden door een ander laten uitvoeren
  • Ben je aansprakelijk voor het werk als dat niet naar tevredenheid is uitgevoerd
  • Hoeveel inkomsten behaal je met de werkzaamheden
  • Wanneer je ziek bent krijg je dan doorbetaald van opdrachtgever
  • Sta je ingeschreven bij KvK en heb je een BTW nummer

Er is helaas niet aan te geven wanneer je precies wel / niet aan de voorwaarden voldoet om een VAR WUO, VAR DGA verklaring te krijgen. Dat is in iedere situatie weer anders en zal naar het totaal van de antwoorden beoordeeld worden.

Dus alleen drie opdrachtgevers is niet voldoende om een VAR WUO of VAR DGA te krijgen. Vul de verklaring echter wel naar eer en geweten in want achteraf kan beoordeeld worden of de aanvraag wel correct is ingediend. Op het moment dat je onterecht een VAR WUO verklaring hebt ontvangen komen alle kosten + boetes voor jouw rekening.

Neem contact op als je vragen hebt bij het invullen van het aanvraag formulier!